Datenschutzerklärung

Hinweis zum Datenschutz

Verantwortliche/r

Stadt Detmold
Der Bürgermeister
Marktplatz 5
D-32756 Detmold
Tel.: 05231 977 0
Fax: 05231 977 299

Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragte/r für die Stadt Detmold:

Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe
-persönlich-
Am Lindenhaus 19
32657 Lemgo
Tel.: 05261 252 505
E-Mail: datenschutz@detmold.de

Allgemeiner Hinweis zur Verarbeitung der Daten

Der Kindertagespflege-Navigator ist ein webbasiertes Informations- und Vormerksystem, das dafür sorgt, dass Erziehungsberechtigte, Kindertagespflege-Einrichtungen, Träger von Kindertagespflege-Einrichtungen, Fachberatung, Jugendplanung und Beitragsstellen medienbruchfrei zusammenarbeiten können und die Anmeldung für einen Betreuungsplatz in einer Kindertagespflege-Einrichtung so einfach wie möglich läuft.

Um das technisch und praktisch zu ermöglichen, werden sämtliche personenbezogenen Daten, die in das System eingepflegt werden, von der ITK Rheinland im Auftrag der Kommunen verarbeitet. Die ITK Rheinland ist als kommunaler Zweckverband für die Kommunen die Auftragsverarbeiterin für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 28 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).

Als solche unterliegt sie als öffentliche Stelle den Bestimmungen der DS-GVO sowie dem Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen (DSG-NRW).

Verwendung von Cookies

Im öffentlich zugänglichen Bereich (Elternbereich) werden zur Optimierung der Nutzung des Kindertagespflege-Navigators bei jedem Besuch sog. Session Cookies eingesetzt. Session-Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Diese Session-IDs werden nach Schließen des vom Nutzer verwendeten Browsers automatisch vom System gelöscht. Die Session-IDs enthalten keine Elemente, die einen Rückschluss auf die Person des Nutzers zulassen.

Damit die von den Erziehungsberechtigten gewünschten Kindertagespflege-Einrichtungen in der Merkliste gespeichert werden bzw. bis zur vollendeten Registrierung gespeichert bleiben, wird ebenfalls ein Cookie eingesetzt. Dabei handelt es sich ebenfalls um eine kleine Informationseinheit, die der Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. Dieses Cookie speichert ausschließlich die ID-Kennung, die der Kindertagespflege-Einrichtung von dem System zugewiesen wurde. Daten über den Nutzer selbst werden dabei nicht erhoben bzw. gespeichert. Durch den Einsatz dieses Cookies wird den Eltern die Möglichkeit gegeben, jederzeit die Ansicht dieser Liste aufzurufen bzw. diese bei Bedarf zu bearbeiten. Dieser Cookie wird nach Ablauf eines Monats oder bei erfolgter Registrierung und Vormerkung gelöscht.

Im Bereich, zu dem ausschließlich die Administratoren der jeweiligen Kommune (Administrationsbereich) Zugriff haben, werden ebenfalls sog. Session-Cookies eingesetzt (siehe Elternbereich). Darüber hinaus werden Konfigurations-Cookies eingesetzt. Letztere enthalten Einstellungen, welche im Browser vorgenommen werden, um die Anzeige von Listenansichten zu konfigurieren. Es sind keine personenbezogenen Daten innerhalb der Konfigurations-Cookies gespeichert.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf dieser Internetseite werden automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst.

Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Informationen über den eingesetzten Browsertyp und dessen Version

• das Betriebssystem des Nutzers

• anonymisiert um die letzten beiden Stellen die IP-Adresse des Nutzers

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• die URL derjenigen Website, von denen das System des Nutzers auf die Seite des Kindertagespflege-Navigators gelangt

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems getrennt gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten oder/und Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die Speicherung von Daten in den Logfiles erfolgt zu dem Zweck, dass somit die Funktionsfähigkeit der Website sichergestellt wird. Zudem dienen diese Daten der Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zur Marketingzwecken findet nicht statt.

Die Daten werden nach Ablauf von drei Monaten ab dem Zeitpunkt der Erhebung gelöscht. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erforderlich machen.

Registrierung

Die Eltern haben die Möglichkeit, ihr Kind für die Unterbringung in einer Kindertagespflege-Einrichtung auf der Seite zu registrieren. Hierzu werden personenbezogene Daten in die dafür vorgesehene Eingabemaske eingegeben, übermittelt und gespeichert.

Die Erhebung der personenbezogenen Daten für das Kind unter Nr. 1 lit. a, b, c, g, h erfolgt auf der gesetzlichen Grundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Erfüllung eines Vertrages) i.V.m. § 3 und § 20 Kinderbildungsgesetz (KiBiz).

Die Erhebung der personenbezogenen Daten für die Mutter und den Vater des Kindes unter Nr. 2 lit. a, b und Nr. 3 lit. a, b erfolgt ebenfalls auf der gesetzlichen Grundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Erfüllung eines Vertrages) i.V.m. § 3 und § 20 Kinderbildungsgesetz (KiBiz).

Alle übrigen personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung) erhoben. Für die Registrierung werden dabei folgende Daten erhoben:

1. Personenbezogenen Daten des Kindes:

a. Nachname und Vorname des Kindes,
b. Geburtsdatum des Kindes,
c. Geschlecht des Kindes,
d. Konfession des Kindes (freiwillige Angabe),
e. Anschrift des Kindes (Straße, Hausnummer, Stadtteil, Postleitzahl und Ort),
f. Familiensprache des Kindes,
g. Staatsangehörigkeit des Kindes,
h. ob das Kind ein Integrationskind ist,
i. ob ein Wechselwunsch vorliegt,
j. Betreuungsart.

2. Personenbezogene Daten des/der ersten Erziehungsberechtigten:

a. Nachname und Vorname,
b. Anschrift (Straße, Hausnummer, Stadtteil, Postleitzahl und Ort),
c. Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail),
d. Berufstätigkeit (freiwillige Angabe),
e. Konfession (freiwillige Angabe).

3. Personenbezogene Daten der/des zweiten Erziehungsberechtigten:

a. Nachname und Vorname,
b. Anschrift (Straße, Hausnummer, Stadtteil, Postleitzahl und Ort),
c. Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail),
d. Berufstätigkeit (freiwillige Angabe),
e. Konfession (freiwillige Angabe).

4. Login Daten der/des Erziehungsberechtigten:

a. Login E-Mail,
b. Angabe, ob der/die Erziehungsberechtigte ein Login hat/haben.


Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung dient folgenden Zwecken:

• Vormerkung des Kindes für die Unterbringung in einer Kindertagespflege-Einrichtung,
• der Kontaktaufnahme zwischen der Kindertagespflege-Einrichtung bzw. des Trägers der Kindertagespflege-Einrichtung mit der/den Erziehungsberechtigten,
• der Weitergabe der Daten an das örtlich zuständige Jugendamt sowie
• der Weitergabe an anderer Stellen oder Personen, die diese zur Erfüllung der Aufgaben nach dem Kinderbildungsgesetz NRW (KiBiz) benötigen.

Diese personenbezogenen Daten werden nach Durchführung der zentralen Platzvergabe im laufenden Kalenderjahr gelöscht. Es findet dann ein sog. Datenbereinigungslauf statt. d.h., dass sämtliche Daten für die Registrierung auf der Seite des Kindertagespflege-Navigators gelöscht werden. Dies erfolgt spätestens zum 31.07. des laufenden Kalenderjahres, in dem das Kind registriert wurde und ihm ein Platz in einer Kindertagespflege-Einrichtung für Kinder zugewiesen wurde.

Konnte einem Kind im Jahr der Registrierung kein Platz in einer Kindertagespflege-Einrichtung zugewiesen werden, so werden die personenbezogenen Daten zum Zwecke eine Vormerkung für das darauf folgende Kalenderjahr im System erhalten, damit die Eltern nicht erneut die Felder zu den persönlichen Angaben befüllen müssen. Hiervon abweichend werden die personenbezogenen Daten gelöscht, wenn zwar kein Platz vermittelt werden konnte, aber die Erziehungsberechtigten mitteilen, keine Vermittlung mehr zu wünschen.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht

• auf Auskunft nach Art.15 DS-GVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Art.16 DS-GVO,
• das Recht auf Löschung nach Art.17 DS-GVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DS-GVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art.20 DS-GVO,
• das Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DS-GVO.

Ihr Beschwerderecht (Art. 77) können Sie unter anderem bei der/dem Landesbeauftragte/n für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen wahrnehmen.

Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 38424-0
Fax-Nr.: 0211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

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